Zápisnica z oblastnej konferencie     OZ CHPH Michalovce

konanej dňa 10. februára 2024 v Michalovciach

Prítomní: predseda OZ

                členovia výboru OZ a členovia RK OZ CHPH Michalovce

                delegáti oblastnej konferencie

                hostia

Prítomnosť overená prezenčnou listinou z rokovania.

Skratky používane v zápise:

• OZ - oblastné združenie
• ZO - základná organizácia
• OZCHPHMI - Oblastné združenie chovateľov poštových holubov Michalovce
• RK - revízna komisia
• KE - Košice

Program rokovania:

1. Otvorenie

2. Schválenie programu oblastnej konferencie

3. Voľba návrhovej , mandátovej a volebnej komisie, overovateľov zápisnice, zapisovateľa

4. Ing. Schlenc navrhuje za overovateľa zápisnice Jozefa Kalanina

5. Správa mandátovej komisie

6. Správa o hospodárení OZ CHPH za rok 2023 (Ing. Bašista)

7. Správa o pretekovej činnosti OZ za rok 2023 (p. Novák)

8. Správa revíznej komisie OZ CHPH (predseda alebo jeho zástupca)

9. Diskusia

10. Predanie ocenení za pretekovú sezónu 2023 + jubilanti

11. Termínovník úloh 2024

12. Voľba výboru OZ a kontrolnej a revíznej komisie pre obdobie 2024 – 2027

Volebná komisia:

• Michal Štefanko
• Peter Surový
• predseda Eduard Novák

   13.    Pretekový plán 2024

   14.    Rôzne

   15.    Schválenie uznesenia

   16.    Záver

Priebeh rokovania :

K bodu 1 a 2. Rokovanie otvoril a všetkých prítomných privítal predseda OZ Michal Kopas. Po úvodnom slove dal slovo tajomníkovi OZ p. Mariánovi Petrušovi, ktorý celu schôdzu viedol.

TajomníkOZ prítomných oboznámil s programom konferencie a dal o ňom hlasovať.

Program bol bez pripomienok schválený.

K bodu 3 a 4. Nominácie do volených orgánov konferencie predniesol tajomník OZ:

Návrhová komisia: Marián Petruš, Kopas Michal, František Ilčišín

Za hlasovali 14 delegáti a 1 sa zdržal

Mandátová komisia: Peter Kmec, Oto Gaňo, Milan Haňov

Za hlasovali 14 delegáti a 1 sa zdržal

Volebná komisia: Michal Štefanko, Peter Surový, predseda Eduard Novák

Za hlasovali 14 delegáti a 1 sa zdržal

Zapisovateľ: Bašista Marián

Overovatelia zápisnice: Jozef Kalanin, Peter Kmec, Marián Petruš

Za hlasovali 11 delegáti, 3 proti a 1 sa zdržal

K bodu 5. Správu predniesol p. Kmec. V správe mandátovej komisie bolo konštatované, že z 15 nominovaných delegátov sú prítomný všetci, teda konferencia je uznášania schopná.

K bodu 6. Správu o hospodárení predniesol pokladník OZ CHPH Marián Bašista. Informoval v nej podrobne o stave pokladne k 31.12.2023 a pohyboch počas celého roka. Vedľajšie výdavky (režijne náklady OZ) pokladník nečítal nakoľko každá ZO ich obdŕžala.

Správa tvorí prílohu č. 1. k tejto zápisnici.

K bodu 7. Správu o činnosti OZ za rok 2023 predniesol výcvikár OZ p. Novák, ktorý zhodnotil priebeh celej pretekovej sezóny 2023. Ocenil v nej výsledky chovateľov aj v nad oblastných súťažiach.

Ocenil v nej výsledky, ktoré dosiahli naši chovatelia menovite p.Štefanka, p. Kopas, p. Haňova, p.Erdelyi.

Poďakoval sa všetkým za spoluprácu, Marekovi Gajdošovi za výpočet výsledkov.

Nakoniec poprial do nasledujúcej sezóny 2024 ešte lepšie výsledky.

K bodu 8. Správu revíznej komisie predniesol p. Kalanin. Kontroly boli zamerané na hospodárenie s finančnými prostriedkami a pretekovú činnosť. RK konštatuje ,že evidencia dokladov je vedená zodpovedne a finančné prostriedky boli čerpané v súlade s pravidlami hospodárenia OZCHPH Michalovce.

K bodu 9.

p. Poľacký: informoval delegátov čo by malo tvoriť hmotný majetok OZ MI.

p. Ing. Schlenc:

- poukázal na problém starého prepravného kontajnera OZ. Tvrdí, že auto bolo kúpené spolu s nadstavbou na prepravu holubov

- poukázal na zle zvolený kľuč počtu delegátov za ZO-čku na konferenciu OZ MI

p. Petruš: vysvetlil ako bol určený kľuč pre určenie počtu delegátov za ZO-čku na konferenciu OZ MI. Presne je to rozpísane v zápisnici z výboru OZ MI konaného dňa 13.9.2023.

p. Kopas: vysvetlil problematiku ohľadom starého prepravného kontajnera OZ MI.

K bodu 10.

Predseda OZ a výcvikar OZ odovzdali ocenenia víťazom jednotlivých kategórií a

jubilantom.

K bodu 11.

ZO-čky obdŕžali terminovník úloh pre rok 2024.

V zápise sú zdôraznené len tie čo je potrebné splniť v najbližšej dobe do cca dvoch týždňov:

• Zaslanie evidencie členov a odberateľov časopisu Poštový holub za ZO-čku do 20.2.2024 tajomníkovi OZ p. Kmecovi
• Nahláška materiálu na rok 2025 za ZO-čku (rodové obrúčky 0,35€/ks, pretekové gumičky 0,07€/ks, kontrolné listy 7€/ks) do 20.2.2024 tajomníkovi OZ p. Kmecovi.

Krúžky objednávať na 100ks a gumičky na 1000ks)

• Platba za členské do OZ a časopis na rok 2024 zaplatiť do 25.2.2022
• Členské lietajúci 10€
• Členské nelietajúci 5€
• Časopis PH 7€

Platby uhradiť pokladníkovi OZ p.Bašistovi

K bodu 12.

Tajomník OZ p. Petruš sa poďakoval za prácu celého výboru OZ v roku 2020 -2024 a keďže danému výboru sa skončilo aj funkčné obdobie, následne sa pristúpilo k voľbe nových členov výboru OZ pre funkčné obdobie 2024-2027.

Predsedajúci p. Petruš vyzval delegátov aby navrhli kandidátov do výboru OZ:

• p. Ilčišin navrhol p. Petruša,
• p.Kopas navrhol Ing. Bašistu,

a keďže žiadne ďalšie návrhy neboli

• p. Petruš navrhol p.Nováka, p.Kmeca a p. Surového.

Následne sa pristúpilo k voľbe kandidátov do výboru za jednotlivé ZO:

• p. Bašista za hlasovalo 12 delegátov, 3 sa zdržali
• p. Surový za hlasovalo 12 delegátov, 3 sa zdržali
• p. Novák za hlasovalo 12 delegátov, 3 sa zdržali
• p. Petruš za hlasovalo 12 delegátov, 3 sa zdržali
• p. Kmec za hlasovalo 12 delegátov, 3 sa zdržali

Po voľbe členov výboru si nový členovia výboru rozdelili funkcie.

Rozdelenie funkcií predniesol p. Petruš:

• predseda OZ p. Petruš
• tajomník OZ p. Kmec
• výcvikár OZ p. Novák
• pokladník OZ p. Bašista

Revízna komisia:

• predseda p. Poľacky za hlasovalo 13 delegátov, 2 sa zdržali
• p. Ing. Ščecinová za hlasovalo 14 delegátov, 1 sa zdržal
• p. Kmecová za hlasovalo 14 delegátov, 1 sa zdržali

K bodu 13.

Pretekový plán pre rok 2024 smer Poľsko:

Vypúšťacie miesta – STARÉ HOLUBY:

Krátke trate: letí spolu OZ MI + KE

Trate: Limanowa, Proszowice, Wolbrom, Czestochowa, Wieluň

Stredné trate: letí spolu OZ MI + KE

Trate: vypúšťacie miesta smer Kepno. Možná dohoda s regiónom KDTVR Šariš.

Dlhé trate: letí spolu s regiónom KDTVR Šariš

Trate: Miedzyrzecz 1-4

Preteky Miedzyrzecz 1 a 2 budú ako dvojpretek s Krakowom - koef. pretek.

Bude sa ešte rokovať s regiónom KDTVR Šariš o spolupráci na Krakowe. Ak sa s regiónom. nedohodneme poletíme s OZ KE pretek Proszowice.

Super dlhé trate: letí spolu s regiónom KDTVR Šariš

Trate: Demmin 1,2 a Wismar

Vypúšťacie miesta – MLADÉ HOLUBY (možná ešte úprava mesiac pred pretekmi mladých holubov):

Mladé holuby:

Trate: Limanowa, Proszowice, Wolbrom, Czestochowa

Za hlasovali 13, proti 0, zdržali sa 2

Návrh spoločných vypúšťaní starých holubov OZ MI + OZ KE od prvého preteku.

Za hlasovali 8, proti 2, zdržali sa 5

Pretekový plán pre rok 2024 smer Česká republika návrh ZO Humenne:

L. Mikuláš, Ružomberok, Žilina, Olomouc, Pardubice, Praha, Aš

Za hlasovali 1, proti 9, zdržali sa 5

K bodu 14.

Bol prečítaný návrh na uznesenie a predsedajúci dal o jeho prijatí hlasovať.

Hlasovania sa nezúčastnil delegát ZO Humenné, nakoľko odišiel pred hlasovaním o uznesení z konferencie OZCHPH Michalovce

Návrh bol schválený hlasovaním za / proti: 14/0

Uznesenie tvorí prílohu tejto zápisnice.

K bodu 15. Tajomník OZ poďakoval všetkým prítomným za účasť, poprial do nového roku veľa šťastia, zdravia ,veľa chovateľských úspechov a oblastnú konferenciu ukončil.

UZNESENIE ZO ZASADNUTIA OBLASTNEJ KONFERENCIE

OZ CHPH MICHALOVCE

konanej dňa 10. februára 2024

I. Oblastná konferencia OZ CHPH berie na vedomie:

1. Správu o pretekovej činnosti OZ CHPH za rok 2023.

2. Správu o hospodárení a stave pokladne za rok 2023.

3. Správu revíznej komisie OZ CHPH za rok 2023.

4. Správu mandátovej komisie.

5. Voľbu nového výboru OZ pre funkčné obdobie 2024 - 2027.

II. Oblastná konferencia OZ CHPH schvaľuje:

1. Program konferencie.

2. Mandátovú komisiu v zložení : Peter Kmec, Oto Gaňo, Milan Haňov

3. Návrhovú komisiu v zložení : Marián Petruš, Kopas Michal, František Ilčišín

4. Overovateľov zápisnice : Jozef Kalanin, Peter Kmec, Marián Petruš

5. Zapisovateľa : Bašista Marián

6. Volebná komisia: Michal Štefanko, Peter Surový, predseda Eduard Novák

7. Pretekový plán 2024 smer Poľsko – staré holuby, Všetky preteky sa letia s OZ Košice

8. Preteky mláďat 2024 : Limanowa, Proszowice, Wolbrom, Czestochowa

9. Terminovník úloh 2024

10. Voľba nového výboru OZ:

• predseda OZ p. Petruš Marián
• tajomník OZ p. Kmec Peter
• výcvikár OZ p. Novák Eduard
• pokladník OZ p. Bašista Marián
• Surový Peter

Revízna komisia:

• predseda p. Ľubomír Poľacký
• p. Anna Kmecová
• p. Ing. Valéria Ščecinová

III. Oblastná konferencia OZ CHPH ukladá:

1. Všetkým ZO CHPH uhradiť pokladníkovi OZ :

a./ platby za členské a časopis "Poštový holub" Termín : do 25.2.2024

2. Všetkým ZO CHPH zaslať tajomníkovi OZ CHPH v elektronickej podobe :

a./ evidenčný list za ZO-čky Termín: do 20.2.2024

b./ náhlašku rodových krúžkov 2025, pretekových gumičiek, kontrolných listov,

časopis PH pre rok 2024 Termín : do 20.2.2024

Za uznesenie hlasovali 14 delegáti.

Delegát za ZO Humenné sa nezúčastnil hlasovania o uznesení

V Michalovciach 10. 02. 2024                                                         Zapísal: Marián Bašista

Správnosť zápisnice overili: Jozef Kalanin

                                             Peter Kmec

                                             Marián Petruš

Volebná komisia: predseda Eduard Novák